Bỏ qua, đến nội dung chính

Bán tại quầy

Quầy bán nhanh như máy tính tiền, sổ sách tự chạy phía sau

Thu ngân chỉ quét mã và bấm thanh toán. Tiền chuyển khoản về là quầy tự báo, hoá đơn điện tử tự phát hành, kho tự trừ, sổ tự ghi. Bấm thử ngay bên dưới — 4 lần bấm là xong một đơn.

Cửa hàng demo GrowFly — phần mềm thật, dữ liệu mẫuMở toàn màn hình

Dùng thử GrowFly thật, ngay tại đây

Đây không phải ảnh minh hoạ: bạn vào chính phần mềm, trên một cửa hàng mẫu có sẵn hàng hoá, khách và đơn. Trợ lý dùng thử dẫn bạn đi từng bước của nghiệp vụ này.

Trên điện thoại, app GrowFly mở trong tab mới.

  • Cửa hàng mẫu dùng chung — đừng nhập thông tin thật.
  • Dữ liệu làm mới mỗi đêm lúc 3:00 (giờ Việt Nam).
  • Thanh toán, vận đơn và hoá đơn điện tử trong demo là giả lập.

Không cần rành công nghệ

Nhân viên mới làm được ngay trong ca đầu

Quầy được làm giống thứ thu ngân đã quen: máy quét, phím tắt, nút to. Phần khó nằm phía sau và tự chạy.

  • Quét là vào giỏ

    Một ô tìm duy nhất nhận tên, mã hàng, mã vạch hay số serial. Máy quét bắn mã là hàng vào giỏ, không phải chọn gì thêm.

  • Phím tắt in sẵn trên màn hình

    F2 đơn mới, F3 tìm hàng, F4 khách, F9 thanh toán, F10 lưu tạm — dòng phím tắt luôn hiện ở chân quầy, không phải học thuộc.

  • Tiền về, quầy tự báo

    Khách quét QR có sẵn số tiền. Kết nối SePay thì quầy tự chuyển sang "Đã nhận" — không phải mở app ngân hàng dò từng giao dịch.

Mọi việc ở quầy, trên một màn hình

Từ lúc mở ca đến lúc chốt ca.

  • Nhiều đơn cùng lúc

    Mỗi khách một tab. Đang chờ khách chuyển khoản vẫn bán tiếp tab khác được; Alt+1…9 để chuyển nhanh.

  • QR có sẵn số tiền

    Mã VietQR kèm số tiền và mã thanh toán hiện ngay ở quầy và trên màn hình khách. Hỗ trợ 48 ngân hàng nhận QR.

  • Tự xác nhận khi tiền về

    Kết nối SePay: quầy kiểm tra mỗi 3 giây và tự ghi nhận thanh toán vào đúng hoá đơn.

  • Khuyến mại, mã ưu đãi, điểm

    Chương trình khuyến mại tự áp vào giỏ; ô "Mã ưu đãi" cho mã giảm giá; khách thân thiết dùng điểm ngay ở quầy.

  • Nhiều hình thức trong một đơn

    Trả một phần tiền mặt, phần còn lại chuyển khoản. Nút tiền nhanh làm tròn sẵn, quầy tự tính tiền thừa.

  • Lưu tạm giữ nguyên số

    F10 lưu đơn dở lên máy chủ; lúc khách quay lại, mở ra bán tiếp và giữ đúng số hoá đơn.

  • Màn hình cho khách

    Màn hình thứ hai hiện giỏ hàng, mã QR lớn và tiền thừa — khách tự xem, tự quét.

  • Lô, serial, người bán

    Chọn lô hay số serial từ đúng kho của quầy. Chia doanh số cho tối đa 8 người bán trong một đơn.

Những việc khó, quầy làm thay

Thứ khiến một quầy bán khác một cái máy tính tiền.

Thanh toán QR & SePay

Khách chuyển khoản, quầy tự báo đã nhận

Mỗi quầy dùng tài khoản ngân hàng của chi nhánh mình. Mã QR có sẵn số tiền và mã thanh toán, nên khách chuyển đúng số. Khi kết nối SePay, tiền vào tài khoản là hoá đơn được đánh dấu đã thu.

  • Danh sách 76 ngân hàng Việt Nam, 48 ngân hàng nhận được QR
  • Chờ tiền về mà khách đổi ý? "Trả nốt bằng tiền mặt" hoặc "Thôi chờ, sửa lại hoá đơn"
  • Không dùng SePay, QR vẫn có sẵn số tiền; thu ngân xác nhận tay

Giao hàng ngay từ quầy

Khách mua mang về hay cần giao — cùng một quầy

Mở tab "Đơn giao hàng", bấm F8 để điền người nhận, hình thức giao, ai trả phí, thu hộ COD. Chọn hãng thì báo giá cước hiện ngay. Đơn giao không cần mở ca.

  • Hình thức giao: Nội bộ giao hoặc Hãng vận chuyển
  • Phí giao: khách trả, shop chịu hay người nhận trả shipper
  • Cho xem hàng, cho thử, khai giá, ghi chú cho shipper
Màn hình quầy bán hàng GrowFly

Trả hàng & đổi hàng

Trả hàng theo hoá đơn, đổi hàng trong một bước

F6 tìm hoá đơn gốc, chọn món trả, lý do, phí trả hàng và kho nhập lại. Khách muốn đổi thì "Đổi hàng": vừa trả vừa bán mới, bù trừ tiền trong một lần.

  • Lý do có sẵn: Lỗi sản phẩm, Sai kích thước, Khách đổi ý…
  • Hoá đơn điện tử điều chỉnh được lập tự động, không phải huỷ
Danh sách hoá đơn bán hàng trong GrowFly

Ca bán & chi nhánh

Mỗi quầy một thiết lập, mỗi ca một người chịu trách nhiệm

Mở ca khai tiền đầu ca, chốt ca đối chiếu từng hình thức thanh toán. Mỗi quầy có bảng giá, kho xuất hàng, tài khoản ngân hàng và dãy hoá đơn riêng.

  • Tiền chuyển khoản về đúng tài khoản của chi nhánh
  • Báo cáo cuối ngày in được trên khổ giấy 80 mm
Danh sách quầy bán hàng và thiết lập của từng quầy

Cần chuẩn bị gì

  • Một tài khoản ngân hàng của chi nhánh để quầy hiện QR (chọn ngân hàng, nhập số tài khoản và tên chủ tài khoản).
  • Tự xác nhận tiền về cần tài khoản SePay (không bắt buộc). Không có SePay, thu ngân xác nhận bằng tay.
  • Mã QR được tạo qua dịch vụ VietQR nên quầy cần có internet.
  • Giảm giá tay ở quầy chỉ hiện khi bạn cho phép trong thiết lập quầy.

Một ca bán diễn ra thế nào

  1. 1

    Mở ca

    Khai tiền đầu ca cho từng hình thức tiền mặt.

  2. 2

    Quét mã, chọn khách

    Hàng vào giỏ ngay; khách mới thêm trong vài giây.

  3. 3

    Thu tiền

    Tiền mặt, QR, thẻ hoặc kết hợp — có SePay thì tự xác nhận.

  4. 4

    Chốt ca

    Đơn đã ghi sổ từ lúc bán; chốt ca chỉ để đối chiếu tiền.

Hỏi đáp

Câu hỏi về bán tại quầy

Chưa thấy câu hỏi của bạn? Hỏi trực tiếp, chúng tôi trả lời bằng tiếng Việt.

Liên hệ tư vấn
Có dùng được máy quét mã vạch sẵn có không?

Có. Quầy phân biệt máy quét với gõ phím nhờ tốc độ nhập, nên bắn mã là hàng vào giỏ. Bạn cũng tìm được theo tên, mã hàng hoặc số serial.

SePay là gì, có bắt buộc không?

SePay là dịch vụ báo khi có tiền vào tài khoản ngân hàng. Không bắt buộc: không có SePay, quầy vẫn hiện QR có sẵn số tiền và thu ngân bấm xác nhận. Có SePay thì quầy tự báo "Đã nhận" và ghi nhận thanh toán.

Một đơn trả bằng nhiều cách được không?

Được. Bấm "Thêm hình thức thanh toán" để chia đơn thành nhiều dòng: một phần tiền mặt, phần còn lại chuyển khoản hoặc thẻ. Các hình thức hiện ở quầy là những hình thức bạn đã khai cho quầy đó.

Khách trả hàng thì hoá đơn điện tử xử lý sao?

Theo quy định mới, hoá đơn đã phát hành không huỷ. Khi trả hàng ở quầy, GrowFly lập hoá đơn điều chỉnh giảm cho phần trả.

Bán trên điện thoại có giống ở quầy không?

App di động bán được tại quầy và đơn giao, quét mã bằng camera, thu QR. Một số việc như trả hàng, đổi hàng, lưu tạm và nhiều dòng thanh toán hiện chỉ có ở quầy trên máy tính.

Nhiều chi nhánh thì sao?

Mỗi chi nhánh có quầy riêng với kho, bảng giá, tài khoản ngân hàng và dãy hoá đơn riêng. Tồn từng kho, từng chi nhánh xem ở báo cáo tồn kho và trên app di động.

Bán thử một đơn trên cửa hàng demo

Quầy thật, dữ liệu mẫu, không cần đăng ký. Thanh toán trong demo là giả lập.