Bỏ qua, đến nội dung chính
Đăng nhập

Hoá đơn điện tử

Bán xong là có hoá đơn, không bấm thêm nút nào

GrowFly phát hành hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền qua Viettel SInvoice cho từng đơn bán, ngay khi đơn được xác nhận. Khách trả hàng thì hoá đơn điều chỉnh tự lập; mạng chập chờn cũng không ra hai hoá đơn. Bấm thử bên dưới.

Trải nghiệmXem bảng giá
Cửa hàng demo GrowFly — phần mềm thật, dữ liệu mẫuMở toàn màn hình

Dùng thử GrowFly thật, ngay tại đây

Đây không phải ảnh minh hoạ: bạn vào chính phần mềm, trên một cửa hàng mẫu có sẵn hàng hoá, khách và đơn. Trợ lý dùng thử dẫn bạn đi từng bước của nghiệp vụ này.

Trên điện thoại, app GrowFly mở trong tab mới.

  • Cửa hàng mẫu dùng chung — đừng nhập thông tin thật.
  • Dữ liệu làm mới mỗi đêm lúc 3:00 (giờ Việt Nam).
  • Thanh toán, vận đơn và hoá đơn điện tử trong demo là giả lập.

Không cần rành hoá đơn

Nhân viên bán hàng không phải học thêm gì

Hoá đơn điện tử đi theo đơn bán. Việc khó — số hoá đơn, mã giao dịch, gửi lại khi lỗi — phần mềm tự lo.

  • Không có bước "xuất hoá đơn"

    Nhân viên xác nhận đơn như thường lệ. Hoá đơn tự gửi Viettel, số hoá đơn tự về — không mở trang nhà cung cấp, không gõ lại.

  • Lỡ bấm Huỷ, phần mềm chỉ đường

    Hoá đơn đã phát hành thì không huỷ được. GrowFly nói rõ phải làm gì: hàng trả lại thì Trả hàng, lập sai thì Lập hoá đơn thay thế.

  • Khách công ty không phải đọc lại MST

    Khách hàng có mã số thuế: tên đơn vị và MST lên hoá đơn từ hồ sơ khách. Khách lẻ muốn lấy hoá đơn thì tick "Khách lấy hoá đơn" lúc thanh toán.

Hoá đơn điện tử đi cùng mỗi đơn bán

Từ lúc phát hành đến khi trả hàng hay sửa sai, theo đúng NĐ 254/2026 và TT 91/2026.

  • Mỗi đơn bán một hoá đơn

    Đơn bán nào của doanh nghiệp đã kết nối cũng có hoá đơn điện tử, tạo ngay khi xác nhận rồi gửi Viettel SInvoice.

  • Không bao giờ phát hành trùng

    Mã giao dịch cố định từ lần gửi đầu. Mất phản hồi thì chờ 120 giây, hỏi lại Viettel rồi mới gửi lại.

  • Ký hiệu máy tính tiền

    Dùng ký hiệu có chữ M, ví dụ C26MAA; mỗi quầy có thể dùng ký hiệu riêng.

  • Trả hàng tự điều chỉnh

    Hoá đơn trả hàng tự lập hoá đơn điều chỉnh giảm, ghi rõ hoá đơn gốc.

  • Lập sai thì thay thế

    Sai hàng, giá hay người mua: lập hoá đơn thay thế, hoá đơn cũ chuyển sang Đã bị thay thế.

  • Người mua: đơn vị hoặc cá nhân

    Đơn vị cần MST và tên công ty, cá nhân cần họ tên; cả hai cần địa chỉ và email nhận hoá đơn.

  • Biên lai có số hoặc QR tra cứu

    Quầy chờ tối đa 5 giây để in số hoá đơn; quá thì in mã QR dẫn tới trang tra cứu.

  • 10 trạng thái, một báo cáo

    Biết hoá đơn nào chờ, đang phát hành, đã phát hành hay lỗi; báo cáo Tình trạng hoá đơn điện tử gom việc cần xử lý.

Đúng quy định, gọn cho người bán

Những phần làm hoá đơn điện tử của GrowFly yên tâm để chạy một mình.

Không phát hành trùng

Mạng chập chờn cũng chỉ ra một hoá đơn

Mỗi hoá đơn giữ một mã giao dịch từ lần gửi đầu. Mất phản hồi từ Viettel, GrowFly không gửi lại ngay: chờ 120 giây, hỏi Viettel đã có hoá đơn chưa — có rồi thì lấy số, chưa có mới gửi lại đúng nội dung cũ.

  • Hoá đơn đang gửi thì không huỷ được đơn bán
  • Không ai bấm "Gửi lại" chồng lên lần gửi đang chờ

Hoá đơn ACC-SINV-2026-00412

Ký hiệu C26MAA

  1. Gửi Viettel, mã giao dịch cố định
  2. Không nhận được phản hồi — Chưa xác nhận
  3. Chờ 120 giây, không gửi gì thêm
  4. Hỏi Viettel theo đúng mã giao dịch đó
  5. Viettel đã có hoá đơn: lấy số 1284, không gửi lần hai

Nếu Viettel chưa có, GrowFly gửi lại đúng nội dung và mã giao dịch cũ.

Thay thế & điều chỉnh

Không huỷ — sửa đúng theo quy định

Theo NĐ 254/2026 và TT 91/2026, hoá đơn đã phát hành không huỷ. Khách trả hàng: hoá đơn điều chỉnh giảm tự lập từ hoá đơn trả hàng. Lập sai: "Lập hoá đơn thay thế" mở bản sửa, xác nhận là có hoá đơn mới thay hoá đơn cũ.

  • Chỉ sai thông tin người mua: sửa người mua, hoá đơn thay thế tự lập
  • Hoá đơn cũ chuyển sang Đã bị thay thế

Biên lai & tra cứu

Số hoá đơn in ngay trên biên lai

Khi in biên lai, quầy chờ tối đa 5 giây để lấy số hoá đơn và mã của cơ quan thuế. Quá 5 giây vẫn in, kèm mã QR dẫn tới trang tra cứu — trang này hiện số hoá đơn khi có và cho tải bản PDF.

  • Thời gian chờ chỉnh được trong cài đặt
  • Trang tra cứu mang tên cửa hàng của bạn

Chờ số tối đa 5 giây

CÔNG TY TNHH AN PHÁT

HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

1 × Bình giữ nhiệt inox 500ml289.000
2 × Khăn tắm cotton 70×140318.000
Tổng cộng607.000

HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

Ký hiệu: C26MAA

Số: 1286

Mã CQT: M1-26-HN7Q2-00000001286

Quét mã để tra cứu, tải PDF

Quá 5 giây: in QR tra cứu, số hiện trên trang tra cứu khi có

Trạng thái

10 trạng thái, không hoá đơn nào bị sót

Mỗi hoá đơn điện tử ở một trong ba chặng: chưa gửi, đang gửi, đã xong. Báo cáo Tình trạng hoá đơn điện tử gom những hoá đơn cần xử lý; người giữ vai trò kế toán được báo khi có hoá đơn lỗi.

  • Nút "Tạo HĐĐT còn thiếu" lập hoá đơn điện tử cho đơn bán chưa có
  • Trên app: Cần xử lý · Đang phát hành · Đã phát hành

Chưa gửi

Chưa có gì ở Viettel

  • Chờ phát hành
  • Chờ HĐ gốc
  • Lỗi phát hành

Đang gửi

Có thể đã tới Viettel — hỏi trước, không gửi lại

  • Đang phát hành
  • Chưa xác nhận
  • Chờ cấp số

Đã xong

Viettel không còn việc gì cho hoá đơn này

  • Đã phát hành
  • Đã bị thay thế
  • Không phát hành
  • Xử lý tay

Hoá đơn đi theo đơn, ở mọi nơi bạn bán

Không có màn hình "xuất hoá đơn" riêng để nhớ mở.

Cần chuẩn bị gì

  • Tài khoản Viettel SInvoice của doanh nghiệp: tên đăng nhập vinvoice.viettel.vn (thường là MST), mật khẩu và MST người bán. API phải được bật trong trang quản trị Viettel.
  • Ký hiệu hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền (có chữ M, ví dụ C26MAA) trên tài khoản Viettel; GrowFly lấy danh sách ký hiệu từ Viettel.
  • Ngày bắt đầu phát hành: hoá đơn bán trước ngày này không có hoá đơn điện tử từ GrowFly.
  • Muốn thử, dùng tài khoản thử nghiệm của Viettel — đừng thử bằng MST thật, vì hoá đơn đã phát hành là thật và không huỷ được.
  • Hiện GrowFly chỉ kết nối Viettel SInvoice.

Bắt đầu với hoá đơn điện tử

  1. 1

    Kết nối Viettel SInvoice

    Nhập tài khoản, chọn ký hiệu và ngày bắt đầu phát hành.

  2. 2

    Bán như thường lệ

    Đơn nào xác nhận cũng tự có hoá đơn điện tử.

  3. 3

    Trả hàng, sửa sai bằng một nút

    Trả hàng tự điều chỉnh; lập sai thì thay thế.

Hỏi đáp

Câu hỏi về hoá đơn điện tử

Chưa thấy câu hỏi của bạn? Hỏi trực tiếp, chúng tôi trả lời bằng tiếng Việt.

Liên hệ tư vấn
Hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Là hoá đơn điện tử lập ngay lúc bán từ phần mềm bán hàng, có mã của cơ quan thuế, ký hiệu có chữ M (ví dụ C26MAA). Với GrowFly, mỗi đơn bán tự phát hành loại hoá đơn này qua Viettel SInvoice.

GrowFly kết nối nhà cung cấp hoá đơn nào?

Hiện là Viettel SInvoice. Doanh nghiệp dùng tài khoản Viettel của chính mình.

Hoá đơn sai có huỷ được không?

Không. Theo NĐ 254/2026 và TT 91/2026, hoá đơn đã phát hành không huỷ. Khách trả hàng: tạo hoá đơn trả hàng, hoá đơn điều chỉnh tự lập. Lập sai: dùng "Lập hoá đơn thay thế".

Mạng lỗi lúc phát hành có ra hai hoá đơn không?

Không. Mã giao dịch cố định từ lần gửi đầu. Mất phản hồi thì GrowFly chờ 120 giây, hỏi lại Viettel trước, và chỉ gửi lại khi Viettel chưa có hoá đơn đó.

Khách lẻ muốn hoá đơn ghi tên mình thì sao?

Ở màn thanh toán của quầy, tick "Khách lấy hoá đơn" rồi nhập thông tin người mua. Không tick, đơn vẫn có hoá đơn điện tử, ghi là người mua không lấy hoá đơn.

Khách xem hoá đơn ở đâu?

Biên lai in số hoá đơn, hoặc mã QR dẫn tới trang tra cứu mang tên cửa hàng của bạn; khách xem và tải bản PDF ở đó.

Xem hoá đơn điện tử của một đơn vừa bán

Bán một đơn trên cửa hàng demo, rồi mở hoá đơn điện tử và trang tra cứu như khách hàng.

Trải nghiệmLiên hệ tư vấn