Bỏ qua, đến nội dung chính
Đăng nhập

Kho hàng

Hàng ở kho nào, còn bao nhiêu — biết ngay, khỏi gọi hỏi

Mỗi cửa hàng là một kho, tồn tách riêng từng nơi. Chuyển hàng giữa các kho ngay trên điện thoại: kho đi bấm "Gửi hàng", kho đến bấm "Nhận hàng" — hàng đang trên đường vẫn có sổ. Bấm thử bên dưới.

Trải nghiệmXem bảng giá
Cửa hàng demo GrowFly — phần mềm thật, dữ liệu mẫuMở toàn màn hình

Dùng thử GrowFly thật, ngay tại đây

Đây không phải ảnh minh hoạ: bạn vào chính phần mềm, trên một cửa hàng mẫu có sẵn hàng hoá, khách và đơn. Trợ lý dùng thử dẫn bạn đi từng bước của nghiệp vụ này.

Trên điện thoại, app GrowFly mở trong tab mới.

  • Cửa hàng mẫu dùng chung — đừng nhập thông tin thật.
  • Dữ liệu làm mới mỗi đêm lúc 3:00 (giờ Việt Nam).
  • Thanh toán, vận đơn và hoá đơn điện tử trong demo là giả lập.

Không cần rành công nghệ

Thủ kho, nhân viên cửa hàng làm được ngay

Việc kho làm trên điện thoại, bằng đúng những chữ người bán hàng vẫn nói. Phần sổ sách phần mềm tự lo.

  • Quét tới đâu, đếm tới đó

    Kiểm kho trên điện thoại: quét mã là cộng vào phiếu. Nhiều người đếm cùng một kho cùng lúc, số của mọi máy gộp vào một phiếu.

  • Chuyển kho chỉ hai nút

    Kho đi bấm "Gửi hàng", kho đến bấm "Nhận hàng". Nhận thiếu thì sửa số; phần chưa tới vẫn chờ ở kho trung chuyển.

  • Ai lo kho nào, thấy kho đó

    Quản lý cửa hàng được giới hạn theo kho chỉ thấy cửa hàng mình trong báo cáo — không lẫn số của nơi khác.

Kho gọn, số tồn đáng tin

Mọi thứ nằm trong khu "Sản phẩm" của menu: Tồn kho, Nhập/xuất kho, Kiểm kho, Kho, Đơn vị tính, Thương hiệu.

  • Tồn từng kho, từng cửa hàng

    Mỗi cửa hàng là một kho. Báo cáo "Tồn kho" cho biết mặt hàng nào còn bao nhiêu, ở đâu.

  • Nhập, xuất kho có phiếu

    Hàng vào, hàng ra đều có phiếu nhập xuất kho, nên con số tồn luôn truy được nguồn gốc.

  • Chuyển kho hai bước

    Hàng rời kho gửi khi bấm gửi, nằm ở kho trung chuyển lúc đi đường, vào kho nhận khi bên kia xác nhận.

  • Kiểm kho bằng điện thoại

    Nhiều điện thoại cùng đếm một kho. Quản lý kho xem phần lệch rồi bấm "Cân bằng kho".

  • Lô và số serial

    Hàng cần quản chặt theo lô hoặc số serial được theo dõi trên máy tính, từ lúc nhập đến lúc bán.

  • Đơn vị tính, thương hiệu, nhóm

    Khai đơn vị tính, thương hiệu, nhóm sản phẩm ngay trong khu "Sản phẩm".

  • Nhắc hàng sắp hết

    Sản phẩm sắp hết hoặc đã hết ở các cửa hàng tự hiện trong "Việc cần làm" ở trang chủ.

  • Kích thước kiện hàng

    Mỗi sản phẩm có dài, rộng, cao (cm) để dùng khi tạo kiện gửi qua hãng vận chuyển.

Kho hàng trong từng tình huống

Những việc trước đây phải gọi điện, ghi sổ tay hay chờ cuối tháng mới biết.

Kiểm kho

Cả nhóm cùng đếm, quản lý chốt một lần

Mỗi người mở phiếu kiểm trên điện thoại và quét hàng. Mặt hàng lệch hiện "Thừa" hoặc "Thiếu" so với số trên hệ thống. Quản lý kho xem lại rồi bấm "Cân bằng kho" — tồn kho đổi theo số đếm.

  • Nhiều điện thoại cùng đếm một kho, số tự gộp vào một phiếu
  • Khi cân bằng, chỉ mặt hàng lệch được điều chỉnh

Đang kiểm kho

Cửa hàng Quận 1

Quét hoặc tìm hàng để đếm
Tất cảLệchKhớpChưa đếm
  • Bình giữ nhiệt inox 500mlHệ thống 1412Thiếu 2
  • Bộ 4 ly sứ trắng 350mlHệ thống 99Khớp
  • Khăn tắm cotton 70×140Hệ thống 2021Thừa 1
  • Ấm siêu tốc 1,7 lítHệ thống 6–Chưa đếm

3 đã đếm · 2 lệch

Lưu nhápCân bằng kho

Quản lý kho xem lại rồi bấm Cân bằng kho.

Phân quyền theo kho

Chủ thấy cả chuỗi, cửa hàng thấy phần mình

Chủ doanh nghiệp xem tồn mọi kho, kể cả hàng đang đi đường. Quản lý cửa hàng được giới hạn theo kho chỉ thấy kho của cửa hàng mình trong báo cáo.

  • Không có "chi nhánh" riêng: mỗi cửa hàng là một kho, dễ hiểu và dễ phân quyền
  • Báo cáo "Xuất nhập tồn" theo dõi hàng vào, hàng ra từng kho

Tồn kho · Bình giữ nhiệt inox 500ml

Chủ doanh nghiệp

Thấy mọi kho

  • Kho tổng74
  • Đang đi đường12
  • Cửa hàng Quận 13
  • Cửa hàng Thủ Đức14

Quản lý Cửa hàng Quận 1

Được giới hạn theo kho

  • Cửa hàng Quận 13

Chỉ thấy kho của cửa hàng mình trong báo cáo.

Trên điện thoại

Trên kệ, đã giữ, dự kiến

App GrowFly cho thấy tồn từng kho bằng ba con số: hàng đang trên kệ, hàng đã giữ cho đơn và số dự kiến. Kiểm kho và chuyển kho cũng làm ngay trên app.

  • Hàng có lô hoặc số serial kiểm và chuyển trên máy tính

Tồn kho

Tên, mã hoặc mã vạch

Bình giữ nhiệt inox 500ml

BGN-500

Tổng tồn91

Theo kho

  • Cửa hàng Quận 1Kho của quầy3Trên kệ1Đã giữ2Dự kiến
  • Kho tổng74Trên kệ6Đã giữ68Dự kiến
  • Cửa hàng Thủ Đức14Trên kệ0Đã giữ14Dự kiến

Kho nối với mọi phần khác

Số tồn đổi theo từng chứng từ, không ai phải cập nhật tay.

Cần biết trước

  • Mỗi cửa hàng cần một kho riêng; quầy bán của cửa hàng xuất hàng từ kho đó.
  • Kiểm kho và chuyển kho trên điện thoại chưa nhận hàng có lô hoặc số serial — những mặt hàng này làm trên máy tính.
  • Bấm "Cân bằng kho" cần quyền quản lý kho; nhân viên chỉ đếm và lưu phiếu.
  • Chuyển dữ liệu từ KiotViet không mang theo các phiếu kiểm kho và phiếu huỷ hàng cũ; tồn kho được cân lại cho khớp.

Bắt đầu với kho

  1. 1

    Khai kho cho từng cửa hàng

    Mỗi cửa hàng một kho; thêm kho tổng nếu bạn có.

  2. 2

    Đưa hàng và số tồn vào

    Nhập bằng phiếu kho, hoặc mang cả tồn kho sang từ KiotViet, MISA eShop.

  3. 3

    Bán, chuyển, kiểm

    Bán là trừ kho; chuyển kho và kiểm kho bằng điện thoại khi cần.

  4. 4

    Xem báo cáo

    "Tồn kho" và "Xuất nhập tồn" luôn có số mới nhất.

Hỏi đáp

Câu hỏi về kho hàng

Chưa thấy câu hỏi của bạn? Hỏi trực tiếp, chúng tôi trả lời bằng tiếng Việt.

Liên hệ tư vấn
Hàng đang chuyển giữa hai kho thì tính vào đâu?

Vào kho trung chuyển. Bên gửi bấm "Gửi hàng" thì hàng rời kho gửi; bên nhận bấm "Nhận hàng" thì hàng vào kho nhận. Ở giữa, hàng vẫn nằm trên sổ — không bị tính hai lần, cũng không biến mất.

Nhận thiếu hàng thì sao?

Bên nhận sửa số trước khi bấm "Nhận hàng". Phần chưa tới vẫn nằm ở kho trung chuyển và nhận nốt được ở lần sau.

Nhiều người kiểm kho cùng lúc có bị trùng số không?

Không. Mỗi người quét trên điện thoại của mình, số gộp vào một phiếu kiểm của kho đó. Quản lý kho xem phần lệch rồi bấm "Cân bằng kho"; chỉ mặt hàng lệch được điều chỉnh.

Có quản lý theo lô, số serial không?

Có, trên máy tính, theo cách chuẩn của ERPNext. Kiểm kho và chuyển kho trên điện thoại hiện chưa nhận hàng có lô hoặc số serial.

Nhân viên cửa hàng này có xem được tồn cửa hàng khác không?

Tuỳ bạn phân quyền. Quản lý cửa hàng được giới hạn theo kho chỉ thấy cửa hàng của mình trong báo cáo.

Tôi đang dùng KiotViet, tồn kho có mang sang được không?

Được. "Chuyển dữ liệu" mang chi nhánh (mỗi chi nhánh thành một kho và một quầy), sản phẩm, lô, serial, lịch sử chuyển kho, rồi cân lại tồn cho khớp. Từ MISA eShop mang được chi nhánh, sản phẩm và cân lại tồn.

Xem kho của một chuỗi cửa hàng mẫu

Cửa hàng demo có sẵn nhiều kho và hàng hoá — mở báo cáo tồn kho hoặc app để xem.

Trải nghiệmLiên hệ tư vấn