Bỏ qua, đến nội dung chính
Đăng nhập

Kế toán & báo cáo

Sổ sách tự ghi, kế toán chỉ việc rà lại

Bán hàng, nhập hàng, thu chi, nhập xuất kho — chứng từ nào được xác nhận cũng tự lên sổ kép. Sổ cái, lãi lỗ, báo cáo bán hàng luôn có số mới nhất, không ai phải gõ lại. Bấm thử bên dưới: 4 lần bấm, từ hoá đơn tới báo cáo.

Trải nghiệmXem bảng giá
Cửa hàng demo GrowFly — phần mềm thật, dữ liệu mẫuMở toàn màn hình

Dùng thử GrowFly thật, ngay tại đây

Đây không phải ảnh minh hoạ: bạn vào chính phần mềm, trên một cửa hàng mẫu có sẵn hàng hoá, khách và đơn. Trợ lý dùng thử dẫn bạn đi từng bước của nghiệp vụ này.

Trên điện thoại, app GrowFly mở trong tab mới.

  • Cửa hàng mẫu dùng chung — đừng nhập thông tin thật.
  • Dữ liệu làm mới mỗi đêm lúc 3:00 (giờ Việt Nam).
  • Thanh toán, vận đơn và hoá đơn điện tử trong demo là giả lập.

Không cần biết hạch toán

Chủ shop đọc được báo cáo, kế toán có đủ sổ

Người bán chỉ làm việc của người bán. Phần Nợ/Có, giá vốn, công nợ phần mềm tự ghi.

  • Bấm Xác nhận là xong phần sổ

    Nhân viên xác nhận hoá đơn như thường lệ. Bút toán doanh thu, giá vốn, công nợ hiện ngay trong Sổ cái — không ai phải học định khoản.

  • Tên báo cáo là câu hỏi bạn vẫn hỏi

    "Hôm nay bán bao nhiêu, thu bằng gì, két phải có bao nhiêu", "Ai đang nợ, nợ bao nhiêu, bao lâu", "Hàng nào bán chạy, hàng nào nằm im" — mỗi báo cáo trả lời một câu.

  • Chọn kỳ, so sánh bằng một nút

    Hôm nay, tháng này, quý này… 11 kỳ có sẵn. Bấm "Cùng kỳ tháng trước" là thẻ số hiện ngay tăng hay giảm bao nhiêu phần trăm.

Từ sổ kép đến báo cáo cuối ngày

Báo cáo chuẩn cho kế toán, và báo cáo viết cho người bán hàng — cùng một nguồn số.

  • Sổ kép tự ghi

    Bán, mua, thu tiền, chi tiền, nhập xuất kho: chứng từ xác nhận là có bút toán, kèm giá vốn.

  • Đủ sổ cho kế toán

    Sổ cái, bảng cân đối phát sinh, bảng cân đối kế toán, lãi lỗ, lưu chuyển tiền tệ, công nợ phải trả, sổ mua hàng.

  • Báo cáo cuối ngày khổ 80 mm

    Bán bao nhiêu, thu bằng gì, két phải có bao nhiêu và đếm được bao nhiêu — in trên máy in hoá đơn ở quầy.

  • Báo cáo bán hàng: biểu đồ và bảng số

    7 thẻ số, xu hướng, giờ bán đông, kênh bán, nhóm khách; bảng theo cửa hàng, khu vực, nhóm hàng, nhân viên, hàng bán chạy.

  • Hàng bán chạy & lãi gộp

    Xếp hạng A/B/C theo doanh thu, xếp theo lãi gộp, lọc ra hàng bán chậm.

  • Xuất nhập tồn

    Tồn đầu, nhập, bán, khách trả, chuyển kho, xuất huỷ, kiểm kho và tồn cuối của từng sản phẩm.

  • Công nợ khách hàng, sổ quỹ

    Ai đang nợ, nợ bao lâu; tiền mặt từng cửa hàng và từng tài khoản ngân hàng: đầu kỳ, thu, chi, cuối kỳ.

  • Kết quả kinh doanh, đối soát ngân hàng

    Lãi thật sau giá vốn và chi phí theo từng tháng; số dư ngân hàng trên sổ đối chiếu với sao kê.

Ba báo cáo chủ shop mở mỗi ngày

Bên cạnh bộ sổ chuẩn cho kế toán, GrowFly có 7 báo cáo viết bằng chữ của người bán hàng.

Báo cáo cuối ngày

Chốt ngày trên một tờ giấy 80 mm

Gom cả ngày của cửa hàng: doanh thu, thu theo từng hình thức, khoản còn chờ thu, tiền mặt két phải có so với số thu ngân đếm được. In ngay trên máy in hoá đơn ở quầy.

  • Xem theo tổng hợp, ca, hoá đơn, thu chi hoặc hàng hoá
  • Thu ngân chỉ thấy ca và hoá đơn của mình

CÔNG TY TNHH AN PHÁT

BÁO CÁO CUỐI NGÀY

Cửa hàng Cầu Giấy · 22/10/2026

Doanh thu thuần18.460.000

Thu theo hình thức

Tiền mặt7.215.000
Chuyển khoản8.940.000
Thẻ1.480.000
Khách ghi nợ825.000

Tiền mặt trong két

Quỹ đầu ca2.000.000
+ Thu tiền mặt bán hàng7.215.000
− Trả tiền mặt cho khách159.000
= Phải có9.056.000
Thu ngân đếm được9.046.000
Lệch−10.000

2 ca · đã đóng

Hàng bán chạy & lãi gộp

Biết hàng nào nuôi cửa hàng, hàng nào nằm im

Báo cáo xếp sản phẩm theo doanh thu thành nhóm A/B/C, xếp theo lãi gộp, và lọc ra hàng bán chậm: còn trong kho mà 14 ngày chưa bán, hoặc tồn đủ bán hơn 90 ngày.

  • Nhóm A: những sản phẩm làm ra 80% doanh thu đầu tiên
  • Xếp theo lãi chỉ hiện với người được xem giá vốn

Hàng bán chạy & lãi gộp

Tháng này
Bán chạyLãi gộp cao nhấtBán chậm
Sản phẩmHạngDoanh thu
Bình giữ nhiệt inox 500mlA169.965.000
Bộ 4 ly sứ trắng 350mlA119.975.000
Khăn tắm cotton 70×140A89.982.000
Hộp cơm thuỷ tinh 3 ngănB41.260.000
Cốc sứ in hình 300mlC6.320.000

Bán chậm: còn trong kho mà 14 ngày chưa bán, hoặc tồn đủ bán hơn 90 ngày.

Sổ sách kế toán

Kế toán mở ra là có đủ sổ

Mọi chứng từ đã lên sổ kép, nên các báo cáo kế toán chuẩn luôn có số. Đối soát COD và đối chiếu ngân hàng nằm ngay bên cạnh, trong mục Báo cáo & Đối soát.

  • Khoá sổ kỳ đã chốt, không cho ghi thêm chứng từ
  • Hệ thống tài khoản, năm tài chính trong Cài đặt → Kế toán

Báo cáo & Đối soát

Sổ sách kế toán

  • Sổ cáiMọi bút toán của một tài khoản, khách hàng hay nhà cung cấp, kèm số dư luỹ kế.
  • Bảng cân đối phát sinhSố dư đầu kỳ, phát sinh nợ, phát sinh có và số dư cuối kỳ của từng tài khoản.
  • Bảng cân đối kế toánTài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một ngày.
  • Lãi lỗ theo tài khoảnDoanh thu và chi phí theo từng tài khoản, từng kỳ.
  • Lưu chuyển tiền tệTiền vào, tiền ra từ hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính.
  • Công nợ nhà cung cấpCòn nợ từng nhà cung cấp bao nhiêu, nợ bao lâu.

Đối soát

  • Báo cáo đối soát CODHãng vận chuyển còn giữ bao nhiêu tiền thu hộ.
  • Báo cáo đối chiếu ngân hàngSố dư ngân hàng trên sổ so với sao kê, và các khoản chưa về tài khoản.

Mọi phần của GrowFly đổ số về sổ

Không có bước nhập liệu nào chỉ dành riêng cho kế toán.

Cần biết trước

  • Cửa hàng mới có sẵn năm tài chính theo năm dương lịch, tiền đồng không số lẻ và bộ tài khoản chuẩn của ERPNext — nền tảng GrowFly xây trên. Kế toán thêm, sửa tài khoản trong Cài đặt → Kế toán.
  • Mỗi cửa hàng là một kho. Quản lý được giới hạn ở một kho chỉ thấy số của cửa hàng đó trong báo cáo.
  • Lãi gộp, biên lãi và giá vốn chỉ hiện với người được xem giá vốn.
  • Đối soát ngân hàng và đối trừ công nợ dùng công cụ chuẩn của ERPNext, trong menu Tài chính.

Sổ sách chạy thế nào

  1. 1

    Làm việc như thường lệ

    Bán, nhập hàng, thu chi, chuyển kho — chứng từ xác nhận là tự lên sổ.

  2. 2

    Chọn báo cáo, chọn kỳ

    11 kỳ có sẵn, so với kỳ trước hoặc cùng kỳ chỉ một lần bấm.

  3. 3

    Kế toán rà và chốt

    Đối soát ngân hàng, đối soát COD, rồi khoá sổ kỳ đã chốt.

Hỏi đáp

Câu hỏi về kế toán và báo cáo

Chưa thấy câu hỏi của bạn? Hỏi trực tiếp, chúng tôi trả lời bằng tiếng Việt.

Liên hệ tư vấn
Tôi không rành kế toán, có dùng được không?

Được. Bạn bán hàng, nhập hàng, thu chi như thường lệ; chứng từ nào xác nhận cũng tự ghi sổ kép. Báo cáo bán hàng, cuối ngày, công nợ, sổ quỹ viết bằng chữ thường ngày. Phần sổ sách để kế toán rà lại.

Kế toán của tôi có những sổ nào?

Sổ cái, bảng cân đối phát sinh, bảng cân đối kế toán, lãi lỗ theo tài khoản, lưu chuyển tiền tệ, công nợ nhà cung cấp, sổ mua hàng và báo cáo đối chiếu ngân hàng. GrowFly xây trên ERPNext, nên đây là các báo cáo kế toán chuẩn của ERPNext.

Nhân viên có xem được lãi không?

Không, trừ khi bạn cho phép. Lãi gộp, biên lãi và giá vốn chỉ hiện với người được xem giá vốn. Thu ngân mở báo cáo cuối ngày chỉ thấy ca và hoá đơn của mình.

So sánh với tháng trước, năm trước thế nào?

Báo cáo nào cũng có ô Kỳ (11 kỳ có sẵn hoặc tự chọn ngày) và ô So với: kỳ trước, cùng kỳ tháng trước, cùng kỳ năm trước hoặc tự chọn. Thẻ số và biểu đồ hiện mức tăng giảm ngay.

Có đối soát ngân hàng không?

Có. Menu Tài chính có Đối soát ngân hàng và Đối trừ công nợ — công cụ chuẩn của ERPNext. Báo cáo đối chiếu ngân hàng so số dư trên sổ với sao kê và liệt kê khoản chưa về tài khoản.

Dữ liệu cũ từ KiotViet, MISA eShop có vào sổ không?

Có. Chuyển dữ liệu từ KiotViet mang lịch sử bán, thu chi, sổ quỹ và công nợ vào sổ; từ MISA eShop mang hoá đơn từ ngày bạn chọn. Phần mềm đọc và kiểm tra trước, chỉ ghi sổ khi bạn bấm "Đưa vào sổ".

Mở sổ sách của cửa hàng demo

Báo cáo bán hàng, báo cáo cuối ngày, sổ cái — trên dữ liệu mẫu đã ghi sổ sẵn.

Trải nghiệmLiên hệ tư vấn