Bỏ qua, đến nội dung chính
Đăng nhập

Mua hàng

Từ đơn đặt hàng đến công nợ nhà cung cấp, không gõ lại lần nào

Từ đơn mua hàng, bấm "Tạo" là ra phiếu nhập kho, rồi hoá đơn mua hàng — sản phẩm, số lượng, đơn giá đi theo. Nhập kho là tồn tăng ngay, có hoá đơn là công nợ nhà cung cấp vào sổ. Bấm thử bên dưới.

Trải nghiệmXem bảng giá
Cửa hàng demo GrowFly — phần mềm thật, dữ liệu mẫuMở toàn màn hình

Dùng thử GrowFly thật, ngay tại đây

Đây không phải ảnh minh hoạ: bạn vào chính phần mềm, trên một cửa hàng mẫu có sẵn hàng hoá, khách và đơn. Trợ lý dùng thử dẫn bạn đi từng bước của nghiệp vụ này.

Trên điện thoại, app GrowFly mở trong tab mới.

  • Cửa hàng mẫu dùng chung — đừng nhập thông tin thật.
  • Dữ liệu làm mới mỗi đêm lúc 3:00 (giờ Việt Nam).
  • Thanh toán, vận đơn và hoá đơn điện tử trong demo là giả lập.

Không cần rành công nghệ

Người đặt hàng, thủ kho, kế toán — mỗi người một nút

Chứng từ sau lấy từ chứng từ trước, nên không ai phải chép lại danh sách hàng.

  • Nút "Tạo" thay cho gõ lại

    Đơn mua hàng đã xác nhận có nút "Tạo" → "Phiếu nhập kho" hoặc "Hoá đơn mua hàng". Sản phẩm, số lượng, đơn giá tự điền sẵn.

  • Hàng về: bấm "Nhập hàng"

    Trang chủ có sẵn nút "Nhập hàng" mở phiếu nhập kho mới — tiện cả khi hàng tới mà chưa có đơn mua.

  • Phần mềm nhắc hàng sắp hết

    Sản phẩm sắp hết hoặc đã hết hiện trong "Việc cần làm" ở trang chủ — không phải đi đếm kệ mới biết cần đặt gì.

Đủ cho việc mua hàng hằng ngày

Tất cả nằm trong khu "Mua hàng" của menu: Đơn mua hàng, Phiếu nhập kho, Hoá đơn mua hàng, Nhà cung cấp.

  • Đơn mua hàng

    Đặt hàng nhà cung cấp kèm ngày cần hàng và kho nhập; đơn cho biết đã nhận bao nhiêu, đã có hoá đơn bao nhiêu.

  • Phiếu nhập kho

    Ghi đúng số hàng thực nhận; xác nhận là tồn kho tăng ngay ở kho nhập.

  • Hoá đơn mua hàng

    Ghi hoá đơn của nhà cung cấp; khoản phải trả vào sổ cùng lúc.

  • Nhà cung cấp

    Danh sách nhà cung cấp và công nợ từng nơi, ngay trong khu "Mua hàng".

  • Công nợ phải trả

    Báo cáo cho biết còn nợ từng nhà cung cấp bao nhiêu, nợ đã bao lâu.

  • Sổ mua hàng

    Hoá đơn mua hàng kèm thuế, theo từng nhà cung cấp.

Mua hàng trong ngày làm việc thật

Phần mềm nhắc việc, chứng từ nối nhau, sổ sách tự lên.

Trang chủ

Biết cần nhập gì trước khi hết hàng

"Việc cần làm" gom các sản phẩm sắp hết hoặc đã hết ở cửa hàng thành một dòng, kèm tên vài sản phẩm. Hàng về thì bấm "Nhập hàng" ngay trên trang chủ.

  • Dòng nhắc tự mất khi tồn kho đủ lại — không ai phải đánh dấu
  • "Tạo nhanh" còn có tạo đơn hàng, tạo báo giá

Chào Hương

Mở quầy bán hàng

Tạo nhanh

Tạo đơn hàngNhập hàngTạo báo giá

Việc cần làm

  • 3 sản phẩm sắp hết hoặc đã hếtKhăn tắm cotton 70×140, Bộ 4 ly sứ trắng 350ml, Bình giữ nhiệt inox 500ml
  • 2 đơn hàng chờ xuất khoCông ty TNHH Minh Khang, Lê Thu Trang
  • 1 phiếu giao chờ lập hoá đơnNhà hàng Bếp Sen

Công nợ nhà cung cấp

Nợ ai, bao nhiêu, bao lâu

Mỗi hoá đơn mua hàng ghi khoản phải trả cho đúng nhà cung cấp. Báo cáo "Công nợ phải trả" chia theo tuổi nợ; "Sổ mua hàng" liệt kê hoá đơn kèm thuế.

  • Cả hai báo cáo nằm trong "Báo cáo & Đối soát"
  • Trả nhà cung cấp bằng "Thu chi" trong khu "Tài chính"; "Đối trừ công nợ" khớp khoản đã trả với hoá đơn

Công nợ phải trả

Đến ngày 24/10/2026 · đơn vị: nghìn đồng

Nhà cung cấpCòn nợTrên 60 ngày
Gia dụng Phú Thịnh13.9920
Bao bì Tân Tiến4.2500
Gốm sứ Minh Châu3.140960
Tổng21.382

Lấy số từ các hoá đơn mua hàng đã xác nhận và các khoản đã trả.

Mua hàng nối với kho và sổ sách

Một lần nhập liệu, ba nơi có số.

Cần biết trước

  • Khai nhà cung cấp trước khi đặt hàng, hoặc mang sang từ KiotViet.
  • Công nợ nhà cung cấp chỉ ghi khi có hoá đơn mua hàng; phiếu nhập kho chỉ cộng hàng vào kho.
  • GrowFly nhắc hàng sắp hết, không tự đặt hàng: đặt ai, đặt bao nhiêu vẫn do bạn quyết định.
  • Từ MISA eShop chưa mang sang được nhà cung cấp, phiếu nhập hàng và công nợ.

Một lần mua hàng diễn ra thế nào

  1. 1

    Đặt hàng

    Lập đơn mua hàng cho nhà cung cấp, bấm "Xác nhận".

  2. 2

    Nhập kho

    Hàng về: "Tạo" → "Phiếu nhập kho", kiểm số rồi xác nhận.

  3. 3

    Ghi hoá đơn

    Nhận hoá đơn của nhà cung cấp: "Tạo" → "Hoá đơn mua hàng".

  4. 4

    Theo dõi công nợ

    Mở "Công nợ phải trả" để biết cần trả ai, bao nhiêu.

Hỏi đáp

Câu hỏi về mua hàng

Chưa thấy câu hỏi của bạn? Hỏi trực tiếp, chúng tôi trả lời bằng tiếng Việt.

Liên hệ tư vấn
Hàng về mà chưa có đơn mua thì nhập thế nào?

Bấm "Nhập hàng" ở trang chủ để mở phiếu nhập kho mới, chọn nhà cung cấp và sản phẩm. Đơn mua hàng không bắt buộc.

Khi nào công nợ nhà cung cấp được ghi?

Khi xác nhận hoá đơn mua hàng. Phiếu nhập kho chỉ cộng hàng vào kho; khoản phải trả ghi từ hoá đơn.

Phần mềm có tự đặt hàng khi sắp hết không?

Không. GrowFly nhắc trong "Việc cần làm" ở trang chủ khi sản phẩm sắp hết hoặc đã hết; bạn quyết định đặt ai, đặt bao nhiêu.

Một đơn mua nhận hàng làm nhiều đợt được không?

Được. Mỗi đợt hàng về lập một phiếu nhập kho từ đơn mua; đơn cho biết đã nhận bao nhiêu phần trăm.

Xem nợ nhà cung cấp ở đâu?

Ở "Báo cáo & Đối soát": "Công nợ phải trả" cho biết nợ từng nhà cung cấp bao nhiêu, bao lâu; "Sổ mua hàng" liệt kê hoá đơn mua hàng kèm thuế.

Thử một vòng mua hàng trên cửa hàng demo

Đơn mua, phiếu nhập kho, hoá đơn mua hàng — trên dữ liệu mẫu, không cần đăng ký.

Trải nghiệmLiên hệ tư vấn